衢州职业技术学院围绕立德树人根本任务,以党建引领教学核心工作,全方位纵深推进数字化改革,积极加强教育信息化建设,制定数字化改革“1523”攻坚任务,推出一批高水平数字化平台和应用。其中,学校教务科研党支部充分发挥党建与业务融合优势,与数字校园建设中心联合首创“三线+四环”教学日志智治系统,并成功入选浙江省高校数字化优秀案例。作为一种创新性的教学日志管理和数据分析工具,该系统为教育管理者、教师和学生提供了全新的教育管理方式和学习环境,实现了课堂教学情况信息化处理、智能化推送和闭环式管理,提升了教学整体治理水平,为推动学校高质量发展提供了强劲动力。
衢州职业技术学院开发的“三线+四环”教学日志智治系统,以提升课堂教学质量为出发点,以课堂为单位,自动获取网络教学平台学生考勤信息和设备设施管理平台状态信息,经任课教师编辑、补充和确认,形成课堂的学生考勤、场所状况、教学建设、教学反思等课堂综合日志,系统将各类信息自动推送至学工管理线、教学管理线、设备管理线“三线”责任人,相关责任人对有关问题进行处理或确认后,将结果再反馈给填报的任课教师,形成三循环机制,其中考勤及预警信息班主任确认后又自动推送至辅导员与学生本人,单独形成一个学工环,最终形成任课教师与教学管理人员之间、任课教师与设备管理人员之间、任课教师与班主任之间、班主任和辅导员与学生之间的“四环”信息联动的综合管理机制。
为学校提供高效的智慧教学管理工具
“三线+四环”教学日志智治系统从2021年9月开始运行,将教师的教学过程、学生的学习情况、教学资源等数据集中管理,提供了高效便捷的教学管理方式。由此,衢州职业技术学院实现了教学日志的数字化管理和数据分析的智能化应用,使全校学生出勤率提升了5.2个百分点,教学设备使用满意度提升了6个百分点,学生对课堂满意度提升了3.6个百分点,课堂督导评分提升了6个百分点,有效提升了学校教学整体治理水平。利用“三线+四环”教学日志智治系统,首先,数据生成从线下转向线上。构建智能化教学日志应用,自动对接网络教学平台和设备设施管理平台,动态实时采集课堂信息,教师通过PC端或手机端随时随地补报、填报教学信息,节省填报时间,降低设备要求,实现及时高效填报。其次,信息反馈从人工转向智能。构建手机端和电脑端信息同步,教学日志实现教学建议、教学设备情况、学生考勤信息从“电话联系、手工报送”等方式转向系统自动智能精准推送,实现随时随地手机接收并处理的智能模式。系统还将对未按时填报日志的教师触发自动信息提醒功能,督促教师及时填报。再其次,从单向反馈转向闭环管理。构建教学信息管理闭环,任课教师发出的教学建议、设备维护情况、学生缺勤情况经过相关人员处理后,最终结果自动反馈给任课教师,实现事事有反馈、件件有落实的“三线+四环”的教学管理机制。
为教师提供个性化的智慧教学系统支持
“三线+四环”教学日志智治系统能够为教师提供详细的学生画像和学习建议,帮助教师更好地了解学生并提供个性化的教学支持。首先,定制教学计划。系统根据教师的教学需求和学生的学习情况,提供教学计划定制功能。教师根据自己的教学目标和教学内容,灵活地制定个性化的教学计划。其次,推荐教学资源。系统根据教师所授课程的教学目标和内容,为教师推荐教材、课件、教学视频等相关教学资源,帮助教师更好地准备教学材料,提升教学效果。再其次,分析学生学习情况。系统能够自动分析学生的学习行为、学习成绩等学习情况,教师通过系统及时发现学生学习中存在的问题,并采取相应的教学策略进行辅导。最后,改进教学方案。系统根据教师的教学情况和教学习惯,分析教学反思情况,为教师推荐个性化的教学建议,帮助教师改进教学方案,提高教学效率。
为学生提供个性化的智慧学习环境
“三线+四环”教学日志智治系统的应用为学生提供了个性化的学习环境,突破了传统教学模式中以教师为中心的局限。首先,定制学习计划。该系统能够记录学生的学习过程和成果,学生根据学习情况和学习目标,制定适合自己的个性化学习计划,促使自己更加高效地学习。其次,推荐学习资源。该系统与网络教学平台融合,根据学生的学习需求和兴趣,为学生推荐相关的学习资源,帮助学生更好地选择适合自己的学习材料,提升学习效果。再其次,跟踪学习进度。该系统结合教学管理平台可以自动跟踪学生的学习进度,记录学生的学习活动和学习时间,收集学生的各种学习数据,分析学生的答题情况和作业表现,自动绘制学生的学习轨迹图。学生通过系统查看自己的学习进度,评估自己对知识的掌握程度,实时进行自我评估和调整,更好地巩固知识,提高学习效率。最后,学习评价与反馈。该系统根据学生的学习成绩,对学生的学习进行评价和反馈,为优秀学生提供相应的鼓励和奖励,为缺勤及成绩靠后的学生推送预警信息,激发学生的学习动力和兴趣。
为教育资源的共享和优化提供新路径
“三线+四环”教学日志智治系统的应用,为教育资源的合理分配提供了新的思路和途径。一方面,建立教学资源库。该系统建立了一个教学资源库,包括教学计划、教学课件、教学视频、教学案例等各种教学资源。教师将自己制作的优质教学资源实现数字化,上传到系统中,存储在云端。教师根据教学需求和教学目标,灵活调配这些资源。每名教师都能获得更适合自己的教学资源,提高教学资源的利用效率和质量。另一方面,分享教学经验。教学督导通过该系统评价出优秀的教学样板,推荐并发布到教学经验分享平台,教师可以与其他教师进行交流和分享,促进教师之间的互相学习和借鉴,优化教育资源的使用和开发。
信息化建设是推动学校高质量发展的一个重要方式。衢州职业技术学院开发的“三线+四环”教学日志智治系统实现了教学日志的数字化管理和数据分析的智能化应用,为教师和学生提供了个性化的教学支持和学习环境,促进了教育资源的共享和优化利用。它提高了教学日志的记录和管理效率,为学校的教学研究和改革提供了更加科学和准确的依据,推动了学校的高质量发展。